SURAT DINAS
Surat dinas merupakan surat yang isinya seputar hal yang
berkaitan dengan kedinasan atau kegiatan dinas. Surat ini termasuk jenis surat
resmi sehingga bahasa yang digunakan adalah bahasa yang formal. Selain itu,
kata-kata yang digunakan juga harus efektif dan tidak berbelit-belit. Bagi Anda
yang ingin melihat contoh surat dinas, bisa Anda temukan di
laman ini.
Pada instansi, perusahaan, maupun lembaga, keberadaan
surat dinas ini sangat penting. Pembuatan surat dinas merupakan bagian dari
pekerjaan administratif yang penting. Jenis surat ini memiliki sejumlah fungsi
bagi instansi atau perusahaan terkait.
Ciri-ciri
Surat Dinas
- Isi
singkat, padat, dan jelas
- Format
resmi, tidak bisa semaunya.
-
Menggunakan bahasa yang baku, sesuai EYD.
Fungsi Surat
Dinas
- Sebagai
arsip atau pengingat jika suatu saat dibutuhkan.
- Sebagai
pedoman kerja dan panduan dalam membuat kebijakan/keputusan selanjutnya.
- Sebagai
dokumen tertulis.
- Sebagai
bukti historis gambaran perusahaan atau instansi.
Bagian-bagian
Surat Dinas
Seperti
surat resmi lainnya, surat dinas diawali dengan kepala atau kop surat. Kemudian
berikutnya adalah tanggal surat. Bagian berikutnya yaitu nomor surat, lampiran,
dan hal. Berikutnya yaitu bagian alamat yang hendak dituju, salam pembuka, isi,
dan penutup. Berikutnya yaitu tanda tangan dari pembuat surat dinas, nama
jelas, NIP (jika pembuat surat adalah PNS), tembusan, dan jabatan.
Cara Membuat
Surat Dinas yang Baik
1. Surat
disusun sesuai dengan teknis penyusunan surat dinas, seperti menyusun tata
letak bagian-bagian surat mulai dari kepala surat, tanggal surat, nomor surat,
hingga jabatan.
2. Bahasa
yang digunakan adalah bahasa yang baik dan benar, bahasa yang baku sesuai
dengan tata aturan kaidah bahasa Indonesia.
3. Isi surat
harus jelas, singkat, dan eksplisit agar mudah dipahami oleh penerima surat.
4. Penulis
surat harus mengetahui posisi dan bidang tugasnya.
5. Memahami
aturan-aturan yang berhubungan dengan masalah.
6.
Berhubungan dengan ketatausahaan.
7. Memahami
tentang masalah yang dipersoalkan.
Contoh Surat Dinas
Bagi Anda yang sedang mencari referensid dalam membuat
surat dinas, atau bagi siswa sekolah yang ditugaskan untuk membuat surat dinas,
berikut ini adalah contoh surat dinas dalam bahasa Indonesia (dalam format
gambar).
